Менеджер по персоналу, инспектор по кадрам

работы с договорами
делопроизводство
переписка

начальника таможни;
- подготовка информационно-аналитических материалов руководству таможни для участия в различных мероприятиях и заседаниях;
- организация и координация деятельности структурных подразделений таможни и подчиненных таможенных постов в части подготовки проекта годового плана работы таможни, квартальных планов работы таможни и таможенных постов, их формирование, контроль за исполнением и подготовка соответствующих отчетов;
- контроль в пределах компетенции за выполнением структурными подразделениями таможни и подчиненными таможенными постами контрольных показателей эффективности деятельности;
- организация взаимодействия структурных подразделений таможни и координацию их деятельности в пределах компетенции;
- инспектирование деятельности подчиненных таможне таможенных постов: организация проведения, обобщение и анализ итогов, подготовка и внесение на рассмотрение руководства предложений об устранении выявленных в ходе проверок нарушений, контроль за их выполнением;
- подготовка проектов приказов, распоряжений таможни в соответствии с компетенцией, а также административно-распорядительных и организационных решений начальника таможни; контролировать их исполнение;
- организация мероприятий по сбору, обобщению и анализу информации о деятельности таможни, полученной из различных источников, а также формированию и ведению информационных баз данных;
- организация взаимодействия таможни со средствами массовой информации (газетами, журналами, теле- и радиокомпаниями, информационными агентствами), с целью оперативного ознакомления общественности с работой таможни;
- подготовка и размещение пресс-релизов, статей в средствах массовой информации;
- организация и проведение совместно со структурными подразделениями таможни, подчиненными таможенными постами пресс-конференций (брифингов), выступлений в средствах массовой информации руководства таможни.

Должностные обязанности:
- организационное и информационное обеспечение деятельности генерального и коммерческого директоров компании;
- оформление и ведение базы договоров (покупка/продажа);
- оформление и ведение базы внешнеторговых контрактов;
- планирование расходов;
- переводы англ.яз. (переписка, техническая документация).