Секретарь-делопроизводитель (п. Ванино, Хабаровский край)

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ВаниноТрансУголь"

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• курирование электронного документооборота;
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения полученную информацию;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• осуществляет контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт работы на аналогичной должности;
• знание организации делопроизводства и документооборота;
• знание методов оформления и обработки документов;
• уверенный пользователь MC Office, Internet;
• умение пользоваться оргтехникой (ксерокс, факс, мини-АТС);
• знание основ этики и эстетики, правил делового общения;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• размер заработной платы обсуждается на собеседовании
• официальное трудоустройство,
• социальный пакет, ДМС
• современный и комфортабельный офис