Секретарь-делопроизводитель (п. Ванино, Хабаровский край)

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Ванино

Занятость:

Полная занятость

Компания "ВаниноТрансУголь"

Обязанности:
  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
  • ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • курирование электронного документооборота;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения полученную информацию;
  • по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • осуществляет контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:
  • высшее образование;
  • желателен опыт работы на аналогичной должности;
  • знание организации делопроизводства и документооборота;
  • знание методов оформления и обработки документов;
  • уверенный пользователь MC Office, Internet;
  • умение пользоваться оргтехникой (ксерокс, факс, мини-АТС);
  • знание основ этики и эстетики, правил делового общения;
  • знание английского языка приветствуется.
Условия:
  • размер заработной платы обсуждается на собеседовании
  • официальное трудоустройство,
  • социальный пакет, ДМС
  • современный и комфортабельный офис
Похожие вакансии

19 Октября

Велокурьер в Пятёрочку (Хабаровск, Льва Толстого, 12)

Хабаровск

до 148 000 руб.

Компания "X5foodtech" Компания "Х5 Доставка" приглашает к сотрудничеству самозанятых велокурьеров. Мы гарантируем: Гибкие...

Отправить резюме подробнее

12 Октября

Выездной специалист Альфа-Банка - автокурьер на личном автомобиле в г. Хабаровск

Хабаровск

от 100 000 руб.

Компания "Финагент" Обязанности: - Присоединитесь к команде, которая упрощает жизнь! Организуйте доставку и выдачу банковских продуктов...

Отправить резюме подробнее

12 Октября

Секретарь (делопроизводитель)

Хабаровск

от 60 000 руб.

Компания "Дальнереченск Авиа" Обязанности: 1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора)...

Отправить резюме подробнее

18 Октября

Ведущий специалист-эксперт - секретарь

Хабаровск

от 40 000 руб.

Компания "Государственное учреждение-Отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации по Хабаровскому Краю и Еврейской Автономной Области"...

Отправить резюме подробнее

19 Октября

АвтоКурьер (г. Хабаровск)

Хабаровск

от 207 000 до 299 000 руб.

Компания "Ozon" Условия сотрудничества: Еженедельные выплаты от 11 500 руб. в день (в вознаграждение включена компенсация мобильной...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: